Бизнес и право | Теория и практика применения в гражданском праве дополнительных гарантий исполнения обязательств.
Одним из способов подтверждения исполнения обязательств по сделкам является выдача контрагенту гарантийного письма. Данный документ может составляться как в рамках уже заключенных договоров, так и в обеспечения сделок, совершенных в будущем.
Письмо составляется в простой письменной форме. Обязательных форм не утверждено российским законодательством. В Интернете размещено достаточное количество таких обязательств. Предлагаем обратить внимание на некоторые особенности составления такого документа.
Итак, гарантийное письмо является письменным подтверждением одной из сторон наличия у нее определенных обязательств. В письме, как правило, указываются следующие данные:
1. Реквизиты лица, его выдавшего.
2. Реквизиты лица, которому подтверждается выполнение определенного требования.
3. Объемы, сроки и порядок исполнения обязательства.
4. Размеры денежных средств, подлежащих выплате (при необходимости).
5. Штрафные санкции, которые могут быть применены и т.д.
Письмо составляется в единственном экземпляре, только для передачи контрагенту. В случае необходимости, возможно снятие необходимого количества копий.
Составленное письмо подписывается уполномоченным должностным лицом организации (предприятия) его выдающей и заверяется оригинальным оттиском печати. При необходимости, к гарантийному письму могут быть приложены документы, подтверждающие полномочия на его подписание.
Иной способ подтверждения наличия договорных отношений является составление протокола разногласий. Данный юридический документ подготавливается для урегулирования спорных моментов совершения той или иной сделки. Широкое распространение он получил в договорах подряда, в том числе строительного.
Протоколом может фиксироваться наличие тех или иных обязательств, а также предложения стороны по урегулированию задолженности. В отличии от гарантийного письма, протокол имеет двухсторонний характер и обретает полную юридическую силу лишь только после его подписания всеми участниками сделки.
Не смотря на то, что гражданским правом такого документа не предусмотрено, в судебной практике встречаются случаи использования факта подписания такого протокола для подтверждения наличия тех или иных правоотношений у сторон.
Протокол разногласий заключается в обычной, письменной форме, после подписания которой она становится обязательной для исполнения всеми сторонами по сделке.