Бизнес и право | Особенности легализации документов в Украине

Пребывание на территории другого государства всегда предусматривает соблюдение определённых правил для иностранных граждан. Случаются ситуации, когда лица, которые пересекли границу, выступают в качестве свидетелей, подозреваемых или потерпевших в суде, поэтому они нуждаются в квалифицированной юридической помощи. В других случаях, чтобы граждане других государств чувствовали себя комфортно на территории Украины, им необходим вид на жительство. Первоочередно, это касается тех, кто решает свои личные вопросы по регистрации брака, планирует устроиться на работу в украинскую компанию или заняться предпринимательской деятельностью. 

Большинство официальных документов, таких как: свидетельство о рождении, школьный аттестат, различные дипломы, юридические и нотариально заверенные документы, в ряде случаев необходимо предоставлять за рубежом. Однако, перед этим, документ должен быть грамотно переведён и легализирован. Легализация документов, которые будут использоваться в других странах затрагивает целый ряд последовательных действий: от заверения документа в государственных органах, которыми он был выдан, до его официального засвидетельствования в иностранном посольстве или консульстве страны, в которой он будет предъявляться. Апостиль документов как раз и решает задачу легализации документов в странах, которые являются участниками Гаагской конвенции.

Если государство не является участником Конвенции, то проставление апостиля невозможно. В последнем случае засвидетельствование документов для украинских граждан проходит процедуру консульской легализации.

Апостиль документов необходим в двух случаях:

• При необходимости предоставления иностранных документов в Украине. Например, для открытия иностранной фирмы или ее филиала на Украине. В этом случае, документы заверяются по месту их происхождения нотариально, затем ставится апостиль, после выполняется нотариальный перевод.
• Если украинские документы: свидетельство о рождении, браке или диплом ВУЗа необходимо предоставить за рубежом. В этом случае, апостиль проставляется органами Министерства Юстиции, стоит отметить, что и бюро переводов за отдельную плату также оформит нотариальное заверение и апостиль.

При проставлении апостиля на документ помещается печать с надписью: "APOSTILLE (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)”, который является неотъемлемым атрибутом этой процедуры.