Бизнес и право | Где и как найти официальную информацию об апостиле
С приходом лета постоянно увеличивается количество запросов апостилировать документы, в особенности это касается требований посольства Италии к подаче документов на оформление визы. Постоянное бюро Гаагской конференции на регулярной основе выпускает пояснительные информационные сообщения о принятии и выдаче апостиля.
Запомните, что Гаагская конвенция 1961 года была принята для отмены существующих на тот момент требований по легализации официальных иностранных документов. К сожалению, на сегодняшний день участились случаи нежелания некоторых институций принимать апостилизированные документы. Напомним, что Статья 3(1) вышеупомянутой Конвенции гласит, что если речь идет о странах-участницах, то для подтверждения юридической силы официально-правового документа достаточно поставить на документе печать "апостиль". Для удостоверения юридического документа не может быть предписано никаких дополнительных требований. Ни в коем случае от Вас не могут требовать экспликационного письма от учреждения, выдающего апостиль. Также, само бюро неединажды рассылало в компетентные органы выдачи апостиля пояснительную записку с рекомендацией отказываться от таких требований.
Обратите внимание, что в государствах, входящих в Евросоюз, в отличие от стран бывшего СССР, часто вводятся электронные реестры, где можно проверить действительность самого апостиля. Кроме того,в ст.7(2) Конвенции об апостиле перечислены назначенные органы, имеющие право ставить апостиль на документах. Также, на сайте самой Гаагской конвенции в Разделе об апостиле (Apostille section) показаны контакты Компетентных органов (Competent authorities), которые уполномочены выдавать апостиль в каждом Договаривающемся государстве. Именно тут находится список организаций, которые ведут электронный реестр (e-Register). Реестр доступен онлайн и возможно проверить подлинность апостиля в любой момент. Список Компетентных органов, которые используют электронный реестр документов с печатью "апостиль", находится в Разделе об апостиле (Apostille section) называется Таблица реализации (Implementation chart), подраздел "e-APP".
Как ни прискорбно, в государствах бывшего СССР до электронных реестров еще нет дела. На пример, на Украине, штамп "апостиль" можно сделать только в Киеве. Соответственно, если Вы обитаете в других городах Украины Вам надо будет обратиться за помощью к посредникам. Это может быть профессиональное бюро переводов у вокзала, что очень удобно: документы можно передать поездом и их заберет с поезда сотрудник компании. Точно также осуществится и передача готовых документов со штампом "апостиль".
Читать/Разместить комментарии: 0